Hiện nay, việc sử dụng email với tên miền riêng là việc cực kì quan trọng đối với các doanh nghiệp nhằm nâng cao tính bảo mật và uy tín, dễ dàng phủ sóng thương hiệu doanh nghiệp. Tuy nhiên, một vấn đề mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng băn khoăn, đó là nên sử dụng email hosting hay dịch vụ email server.
1. Email hosting là gì? Email server là gì?
Email hosting là một dịch vụ thư điện tử được cung cấp trên một hệ thống máy chủ chuyên biệt với những tính năng bảo mật cao. ... Các doanh nghiệp thường dùng các email hosting với một tên miền riêng để khẳng định thương hiệu cũng như mức độ uy tín của họ với các khách hàng.
Email Server – hay còn gọi là Máy chủ thư điện tử là máy chủ dùng để gửi và nhận thư điện tử, là một giải pháp Email dành cho các doanh nghiệp để quản lý và truyền thông nội bộ, thực hiện các giao dịch thương mại yêu cầu sự ổn định, tính liên tục và với tốc độ nhanh, đồng thời đảm bảo tính an toàn của dữ liệu, khả năng backup cao…
Hệ thống thư điện tử Email server sẽ giải quyết được các vấn đề như mail bị virus, spam, bị đưa vào blacklist, không check được webmail, check online/offline, không thể kiểm soát nội dung…
2. Nên sử dụng email hosting hay dịch vụ email server?
- Dung lượng email đến và đi: Email server sẽ có một máy chủ riêng biệt, cả email hosting và email server đều có thể lưu trữ một số lượng mail lớn đến và chuyển đi.
- Bảo mật: Cả 2 loại này đều có tính bảo mật, tuy nhiên, dịch vụ email server lại có tính bảo mật cao hơn, có tính năng ngăn chặn các loại virus và spam khá tốt.
- Số lượng mail vào inbox: Email hosting và dịch vụ email server đều có tiện ích giúp email vào inbox khá cao bởi tính xác thực uy tín của email theo tên miền riêng.
Cả email server và email hosting đều có các tính năng gần như là giống nhau, tuy nhiên, mọi tính năng của email server đều cao hơn email hosting một bậc. Vì vậy, đối với những công ty và những tập đoàn lớn thì nên dùng các mail server để có thể bảo toàn được mọi thông tin của doanh nghiệp mình cũng như của khách hàng.